Nie ma żadnych przepisów, które zobowiązywałyby do posiadania firmowej pieczątki. W praktyce jej posiadanie ułatwia jednak prowadzenie firmy. Na wielu formularzach, albo fakturach jest miejsce na odbicie firmowej pieczątki. Dzięki temu możemy zaoszczędzić wiele czasu. 
Pieczątka okazuje się również istotna przy zakładaniu konta bankowego. W przypadku jej braku można spotkać się wręcz z odmową otworzenia firmowego rachunku bankowego. Z pewnością dzięki pieczątce nasza firma zyska na profesjonalnym wyglądzie. Na pieczątce umieszczamy:
– pełną nazwę firmy (wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy)
– adres siedziby firmy
– może umieścić numer telefonu, adres email lub strony www
– numer REGON i NIP (numer NIP przydaje się zwłaszcza kiedy dokonujemy zakupów i prosimy o wystawienie faktury VAT).